लागत अनुमानों और कार्य की मात्राओं की जाँच

लागत अनुमान की एक विवादित मद की जाँच कैसे होती है

विश्लेषण मद की पहचान से शुरू होता है: कार्य का नाम, माप की इकाई, अनुबंध की मात्रा, लागत और संपत्ति का संबंधित हिस्सा। फिर तय किया जाता है कि मापों, कार्यान्वयन दस्तावेज़ों और उपलब्ध रिकॉर्ड से कितनी मात्रा की पुष्टि होती है। कमरे के कुल क्षेत्रफल को उसमें की गई हर प्रक्रिया की मात्रा के रूप में स्वतः उपयोग नहीं किया जा सकता।

यदि कार्य आंशिक रूप से हुआ है, तो तुलना में पुष्ट हिस्सा, अपुष्ट हिस्सा और अंतर के आधार अलग दिखाए जाते हैं। यदि कार्य हुआ है लेकिन उसकी गुणवत्ता पर प्रश्न है, तो इसका अर्थ कार्य का पूरी तरह अनुपस्थित होना नहीं है। बहाली की गणना के लिए आवश्यक प्रक्रियाएँ निर्धारित करना और एक ही हटाने के कार्य या सामग्री को दो बार गिनने से बचना महत्वपूर्ण है।

तुलना के लिए कौन सा डेटा चाहिए

• मूल लागत अनुमान और तारीखों सहित सभी सहमत बदलाव।
• अलग-अलग अवधियों के अभिलेख, ताकि एक प्रक्रिया दोबारा न गिनी जाए।
• वे नक्शे और माप जिनसे मात्रा जाँची जा सके।
• छिपे चरणों के दस्तावेज़ और तस्वीरें।
• कीमत तय करने की शर्तें: सहमत दरें, संसाधन या गणना का अन्य तरीका।

परिणाम में केवल अंतिम राशि ही नहीं, बल्कि मूल मद से निर्धारित मात्रा और कीमत तक की गणना देखना उपयोगी है। अभिलेख से अंतर का कारण स्पष्ट होना चाहिए: अलग माप, दूसरी इकाई, मद का दोहराव, पुष्टि की कमी या अनुबंध की शर्त का गलत प्रयोग। ऐसी सूची गणना की ठोस जाँच करने और यह समझने में मदद करती है कि कौन सी अतिरिक्त सामग्री परिणाम बदल सकती है।

लागत अनुमान के कई संस्करण हों, तो बदलावों की अलग तालिका रखना सुविधाजनक है: मूल मद, सहमत प्रतिस्थापन, हटाना या जोड़ना। स्पष्टीकरण के बिना बाद के संस्करण की पंक्ति को पहले चरण की गणना में नहीं ले जाया जा सकता। इसी तरह नई सामग्री की लागत और पहले से किए गए कार्य की मात्रा अलग-अलग जाँची जाती हैं: केवल कीमत बदलने से संपत्ति पर भौतिक मात्रा में बदलाव की पुष्टि नहीं होती।