प्रारंभिक स्थिति
ग्राहक को निर्माण के लागत अनुमान और पूर्ण किए गए कार्यों के अभिलेखों के औचित्य पर संदेह हुआ और वह समझना चाहता था कि कहाँ-कहाँ राशि बढ़ाई गई है।
क्या दर्ज करना महत्वपूर्ण था
- दोषों या क्षतियों के प्रकार और स्थान;
- कौन से दस्तावेज़ और प्रारंभिक सामग्री ग्राहक के पक्ष का समर्थन करते हैं;
- दावा-पत्र, बातचीत या न्यायालय में परिणामों का किस तरह उपयोग किया जा सकता है;
- आगे के कार्य या बहाली उपायों के किस दायरे पर चर्चा की जा सकती है।
व्यावहारिक परिणाम
इस उदाहरण में सामान्य विवादित मदें संकलित हैं और अनुमान के डेटा की तुलना संपत्ति की वास्तविक स्थिति से करने का सिद्धांत दिखाया गया है।
मामले का यह प्रारूप किसी अमूर्त सेवा के बजाय निर्माण विशेषज्ञ के काम का वास्तविक मॉडल दिखाता है: निरीक्षण, कमियों का व्यवस्थित संकलन, लिखित सामग्री तैयार करना और विवाद में पक्ष तैयार करने में सहायता।